Digitalisierung von Papierdokumenten - Ersetzendes Scannen

Darf ich wirklich nach dem Ersetzenden Scannen alle Originaldokumente vernichten? Müssen Reisekostenbelege die durch Mitarbeiter mobil gescannt worden sind, gar nicht mehr als Original ins Unternehmen gelangen? Welche Handlungshilfen unterstützen mich bei der Erstellung einer Verfahrensdokumentation? Welche steuerlichen Vorgaben gibt es beim mobilen scannen? 

Antworten auf diese Fragen gibt es wiederum in der Praxis-Reihe zur E-Rechnung, diesmal im Modul 3 der Online-Seminarreihe.

Einleitung

Rechtliche Voraussetzungen beim Scannen
- Gesetzesvorgaben und anwendungsspezifische Aufbewahrungspflichten
- Vorgaben aus den GoBD

Vernichtung der Original-Papierdokumente
- keine Vernichtung folgender Originaldokumente erlaubt
- Vernichtung der Originale aus steuerlicher Sicht und der ZPO

Ersetzendes Scannen
- Technische Richtlinie zum ersetzenden Scannen (BSI TR RESISCAN)
- Musterverfahrensdokumentation – Beispiel

Mobiles Scannen Beispiel
- kostenlose Scan-App – Adobe Scan:
- Beispiele Anbieter mobile Scanner-Apps
- Steuerliche Vorgaben mobiles Scannen 24